آیین نامه مربوط به شرایط و طرز استفاده از خانه های سازمانی
آییننامه
مربوط به شرایط و طرز استفاده از خانههای سازمانی
1363.10.19 - 76358 - 1363.11.10 - 999
&آب و نیرو - استخدام کشوری - پست و تلگراف و تلفن - تقسیمات کشوری و وظائف
استانداران و فرمانداران - تقنینیه - روابط موجر و مستاجر - مسکن- نفت و گاز و
بنزین
&وزارت مسکن و شهرسازی
هیأت وزیران در جلسه مورخ 1363.10.19 بنا به پیشنهاد مشترک شماره 1.9646 مورخ
1363.10.1 وزارت مسکن و شهرسازی و وزارت امور اقتصادی ودارایی و به استناد ماده 2
قانون نحوه استفاده از خانههای سازمانی مصوب 1346 ضمن الغای تصویبنامه شماره
13516 مورخ 62.2.18 هیأت وزیران وآییننامه اصلاحی آن به شماره 60648 مورخ
62.8.12 آییننامه مربوط به شرایط و طرز استفاده از خانههای سازمانی را به شرح
زیر تصویب نمودند.
ماده 1 - در شهرهایی که خانههای سازمانی به منظور استفاده کارکنان دولت به طور
عموم ساخته شده یا میشود تقسیم و تعیین سهمیه منازل برای وزارتخانههاو مؤسسات
دولتی و یا وابسته به دولت وسیله کمیسیونی به ریاست استاندار و با شرکت دادستان
عمومی مرکز استان و مدیر کل مسکن و شهرسازی و یامعاونین آنها حسبالارجاع انجام
میگیرد. حضور سرپرست خانههای سازمانی و یا نماینده وی در کمیسیون به عنوان دبیر
کمیسیون بدون داشتن حق رأیضروری است.
تبصره 1 - تقسیم و تعیین سهمیه خانههای سازمانی که از محل اعتبارات خاص
وزارتخانه و مؤسسات و شرکتهای دولتی یا وابسته احداث میشود با وزیرمربوطه یا
نماینده تامالاختیار وی میباشد.
تبصره 2 - آن قسمت از اماکن متعلق به سازمانهای مذکور در این ماده که از طرف آنها
در اختیار کارکنانشان که مشاغل معینی را تصدی مینمایند در دوره تصدیآن شغل جهت
سکونت گذارده میشود خانه سازمانی محسوب و مشمول مقررات این آییننامه خواهد بود
مگر این که کارکنان مزبور به لحاظ انجام وظیفه و بهاقتضای نوع شغل ناگزیر به
سکونت در اماکن نامبرده باشند که مشمول این آییننامه نمیباشند مانند کارکنان
راهآهن دولتی در ایستگاهها، کارکنان بنادر، کارکنانگمرکات در مرزها، کارکنان
دستگاههای مخابراتی، محافظین سدها، نیروگاهها، سرایدارها، نگهبان، کشیک شبانه و
سایر مشاغل مشابه که شاغل ناگزیر است بهلحاظ نوع شغل به صورت تمام وقت در ساختمان
دولتی و محل کار حضور داشته باشد.
ماده 2 - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی یا وابسته به دولت مکلف میباشند کلیه
خانههای سازمانی را از تاریخ تصویب این آییننامه با رعایت شرایط ذیل دراختیار
کارکنان قرار دهند.
الف - استفاده از خانههای سازمانی منحصراً با کارکنان انتقالی یا مأمور خدمت
میباشد و کارکنان محلی و یا افرادی که برای همان محل استخدام میشوند حقاستفاده
از خانههای مذکور را ندارند.
ب - چنانچه برای خانههای سازمانی استفاده کننده واجد شرایط وجود نداشته باشد و
خانه مذکور حداکثر سه ماه بلااستفاده بماند سازمان استفاده کننده مکلفاست مراتب
را برای اخذ تصمیم حسب مورد به کمیسیون موضوع ماده 1 و یا مرجع مندرج در تبصره 1
ذیل آن تبصره اعلام نمایند.
ج - چنانچه تعداد متقاضیان واجد شرایط بیش از خانههای سازمانی خالی باشد حق تقدم
متقاضیان با توجه به امتیازات زیر محاسبه میگردد.
1 - کارمندان با توجه به نوع تخصص و نیاز منطقه بین 20 تا 40 امتیاز "به تشخیص
استاندار و رئیس دستگاه استفاده کننده در استان"
2 - ضرورت شغلی و پست سازمانی حداکثر 20 امتیاز "به تشخیص استاندار و رئیس دستگاه
استفاده کننده در استان".
3 - به ازای هر سال سابقه خدمت دولتی 1 امتیاز حداکثر 20 امتیاز.
4 - به ازای هر نفر افراد خانواده 4 امتیاز حداکثر 20 امتیاز.
5 - به ازای هر 10 هزار ریال مازاد بر 70000 ریال حقوق گروه و پایه و مزایای شغل
یک امتیاز کسر میشود.
تبصره 1 - منظور از کارکنان محلی اشخاصی هستند که حداقل 7 سال سابقه سکونت متوالی
و یا 10 سال سابقه سکونت متناوب در محل تا زمان درخواستواگذاری داشته باشند تائید
احراز این مطلب به عهده کمیسیون ماده 1 یا مراجع مذکور در تبصره 1 ذیل آن خواهد
بود.
تبصره 2 - در صورتی که خانههای سازمانی در شهری متقاضی غیر بومی نداشته باشد بنا
به تشخیص رئیس دستگاه اجرائی استفاده کننده از خانههای سازمانیو تائید استاندار
ایجاب نماید که یک یا چند نفر از کارکنان محلی که فاقد واحد مسکونی در محل
میباشند به لحاظ ضرورت از خانههای سازمانی استفاده نمایندمیتوان تا زمانی که
موضوع ضرورت مرتفع نشده است حداکثر برای مدت 3 سال به آنان اجازه استفاده از
خانههای سازمانی را داد.
ماده 3 - حداکثر مدت استفاده از خانههای سازمانی پنج سال است و پس از پایان مدت
مذکور ظرف 3 ماه از تاریخ ابلاغ سازمان متبوع، استفاده کننده ملزم بهتخلیه
میباشد مگر این که متقاضی واجد شرایط دیگری وجود نداشته باشد که در این صورت نیز
در هر زمان که متقاضی واجد شرایط مراجعه نماید استفادهکننده از خانههای سازمانی
ظرف مهلت مذکور ملزم به تخلیه میباشد و همچنین در موارد خاصی که به تشخیص رئیس
سازمان استفاده کننده در محل و تائیداستاندار و موافقت وزیر سازمان استفاده کننده
تمدید مهلت استفاده از خانه سازمانی ضروری باشد مهلت مذکور فقط برای یک بار به مدت
3 سال قابل تمدیداست.
تبصره - تاریخ شروع احتساب 5 سال برای استفاده کنندگان واجد شرایط که قبل از
تصویب این آییننامه در خانههای سازمانی بودهاند از اصل فروردینماه1361 میباشد
مگر آن که تحویل خانه سازمانی بعد از تاریخ مذکور باشد که در این صورت از همان
تاریخ محاسبه خواهد شد.
ماده 4 - مبلغی که استفاده کننده از خانه سازمانی در ازای حق استفاده ماهیانه با
رعایت اصل محرومیت شهرها باید بپردازد بشرح جدول زیر تعیین میگرددمشروط بر این
که از 25% حقوق و مزایای کارمند بیشتر نباشد.
>جدول: تصویبنامهها 1363 - جلد 2 - صفحه 1001<
تبصره 1 - زیربنای مفید ساختمان بدون رعایت سطح بامها و ایوانهای سرباز و
سرپوشیده و انواع قرنیزها محاسبه میشود.
تبصره 2 - در صورتی که خانه سازمانی دارای شوفاژ یا دستگاه تهویه مطبوع باشد
ماهیانه مبلغ دو هزار ریال اضافه بر حق استفاده ماهیانه تعیین شده بایستیپرداخت
شود.
تبصره 3 - در صورتی که در خانه سازمانی اثاثیه و اموال منقول دولت از قبیل کولر،
پنکه، بخاری برقی، آب سردکن، یخچال، تختخواب، سرویس غذاخوری،میز و صندلی، فرش،
کمد، بوفه و سایر لوازم و وسایلی که در اختیار وی قرار گرفته با نظر کارشناسی که
از طرف سازمان مالک اثاثیه معرفی میشود تعیین و بهمیزان حق استفاده محاسبه شده
اضافه میشود، پرداخت دستمزد کارشناسی به عهده استفاده کننده خواهد بود.
ماده 5 - دستگاههای پرداخت کننده حقوق مکلف میباشند مبالغ مربوط به حق استفاده
از خانه سازمانی موضوع ماده 4 و نیز وجوه مربوط به هزینههایموضوع مواد (7 و 8)
این آییننامه را از حقوق و مزایا و یا دستمزد کارکنان استفاده کننده از خانه
سازمانی کسر و به حساب مربوط به سازمانی که خانه متعلق بهاوست نزد خزانهداری کل
واریز نمایند.
تبصره 1 - آقایان استانداران و معاونین آنان و فرمانداران و بخشداران در زمان
اشتغال در پستهای مذکور از پرداخت مبالغ حق استفاده از خانههای سازمانیمتعلق به
وزارت کشور معاف میباشند.
تبصره 2 - هر گاه سازمان متبوع استفاده کننده از خانه سازمانی بیش از مدت سه ماه
از کسر حق استفاده و واریز آن به حساب سازمان صاحبخانه قصور ورزدخانه به تقاضای
صاحبخانه یا نماینده وی و به دستور دادستان عمومی محل یا جانشین او تخلیه و از
سهمیه سازمان متخلف کسر و حق استفاده عقب افتاده ازسازمان مزبور وصول خواهد شد
بعلاوه مسئولان امور آن سازمان که در کسر حق استفاده قصور کردهاند برابر مقررات
رسیدگی به تخلفات اداری و تعقیب ومجازات خواهند شد.
ماده 6 - پرداخت بهای مصرف آب، برق، تلفن، گاز و گازوئیل به عهده استفاده کننده
از خانه سازمانی است و وی موظف است در اسفندماه هر سال مفاصاحساب مربوط به خانه
سازمانی را از بابت مصارف مذکور به سازمان صاحبخانه تحویل و رسید دریافت دارد و
همچنین ارائه برگ مفاصا حساب مربوط بهمصارف مذکور در موقع تخلیه و تحویل خانه
الزامی است و در صورت عدم پرداخت وجوه مذکور، دستگاه پرداخت کننده حقوق مکلف است
از اولین حقوق یاسایر دریافتهای استفاده کننده کسر و بابت بدهیهای مذکور پرداخت
نماید.
تبصره - در مواقعی که خانههای سازمانی از بابت مصارف مذکور در این ماده کنتور
اختصاصی ندارند هزینههای مربوطه، طبق قانون تملک آپارتمانها و آییننامهاجرائی و
اصلاحیههای آن محاسبه میشود.
ماده 7 - استفاده کننده از خانه سازمانی در حدود قوانین موظف به حفظ و نگهداری
خانه مورد استفاده میباشد و در غیر این صورت مسئول جبران خساراتیاست که در اثر
عدم مراقبت یا سهلانگاری به خانه وارد میشود و در صورتی که رأساً اقدام به ترمیم
خسارات یا خرابی ننماید سازمان صاحبخانه نسبت بهجبران خسارات اقدام و هزینه آن از
حقوق یا دستمزد ماهانه و سایر دریافتهای وی وسیله دستگاه پرداخت کننده حقوق کسر و
به حساب سازمان صاحبخانهواریز میشود میزان هزینه اعلام شده بر اساس صورتحساب
تنظیمی مستند به اسناد مثبته توسط سازمان صاحبخانه قطعی میباشد.
ماده 8 - تعمیرات جزئی از قبیل لکهگیری، رنگآمیزی، تعمیرات قفل، شیر آب در و
پنجره تعمیر و تعویض لوازم و آلات برقی (کلید و پریز و ) و رفع معایب وناودانها
و آبروها و تأسیسات بهداشتی، انداختن شیشه و همچنین نظافت و برفروبی و غیره به
عهده استفاده کننده میباشد و در صورت عدم انجام تعمیرات لازمیا نظافت و برفروبی
و غیره از طرف استفاده کننده هر گونه خسارتی به ساختمان وارد آید طبق ماده 7 این
آییننامه اقدام خواهد شد.
ماده 9 - به منظور حسن اجرای تعهدات ساکنین خانههای سازمانی بایستی مبلغ یکصد
هزار ریال به عنوان تضمین جهت جبران خسارات احتمالی به نامسازمان صاحبخانه به
شماره حسابی که سازمان صاحبخانه تعیین خواهد نمود واریز فیش مربوطه را تحویل
سرپرست خانههای سازمانی نمایند تا چنانچه ازبابت حق استفاده و هزینههای مربوط
به مواد 6 و 7 و 8 این آییننامه بدهی داشته باشد از محل مذکور اخذ و مازاد آن در
صورت وجود به وی مسترد خواهدشد. بدیهی است در صورت عدم بدهی کل ودیعه ساکن
بازپرداخت خواهد گردید.
ماده 10 - استفاده کننده از خانه سازمانی حق هیچ گونه تغییری در قسمتهای داخلی و
خارجی بنا و یا واگذاری خانه سازمانی را کلاً یا جزئاً به غیر ندارد.
ماده 11 - چنانچه شخصی که حق استفاده از خانه سازمانی را دارد به علل غیر موجه
(به تشخیص کمیسیون موضوع ماده یک یا مرجع مندرج در تبصره 1 ذیلآن) حداکثر تا دو
ماه از خانه استفاده نکند سازمان صاحبخانه میتواند حق استفاده از خانه را با
رعایت اولویت به دیگری واگذار نماید و چنانچه عذر متقاضیموجه تشخیص داده شود،
متقاضی در صورتی حق استفاده از واحد مذکور را دارد که حق استفاده از زمان واگذاری
را بپردازد.
ماده 12 - استفاده کننده از خانه سازمانی، خانه را طبق صورتجلسهای حاوی وضعیت
خانه سازمانی با ذکر جزئیات لازم تحویل میگیرد و باید در موقع تخلیهنیز خانه را
عیناً به همان نحو که تحویل گرفته طی صورتجلسهای به نماینده سازمان صاحبخانه تحویل
و رسید دریافت دارد در غیر این صورت تا زمان تحویلرسمی مکلف به پرداخت حق استفاده
است.
تبصره 1 - در صورتی که خانه سازمانی قبل از تنظیم صورتجلسه تحویل در اختیار
استفاده کننده قرار گیرد اداره استفاده کننده متخلف شناخته شده و برابرمقررات
رسیدگی به تخلفات اداری تعقیب و مجازات خواهد شد.
تبصره 2 - سرپرست خانههای سازمانی محل موظف است حداقل هر 6 ماه یک بار از
خانههای سازمانی بازدید به عمل آورده و در صورت مشاهده معایب یاخسارت عمده و
ایراداتی که در صورت عدم رفع موجب بروز خسارات عمده میشود مراتب را کتباً به
استفاده کننده از خانه سازمانی اعلام کند. در صورتی کهاستفاده کننده از خانه
سازمانی ظرف یک ماه اقدام به رفع ایرادات و معایب و یا جبران خسارت ننماید طبق
قسمت اخیر ماده 7 این آییننامه اقدام میشود.استفاده کننده از خانه سازمانی و
همچنین سازمان متبوع وی موظف به همکاری و ایجاد تسهیلات لازم جهت بازدید سرپرست
خانههای سازمانی یا نمایندگانوی میباشد.
تبصره 3 - سازمان متبوع استفاده کننده از خانه سازمانی مکلف است حداقل یک ماه قبل
از هر گونه تغییر در وضع مستخدم که موجب تخلیه خانه سازمانیمیگردد و یا انقضای
مدت حق استفاده، مراتب را به سرپرست یا مسئول خانههای سازمانی محل اطلاع دهد تا
سرپرست مذکور طبق تبصره 2 این ماده اقداملازم بنماید.
تبصره 4 - چنانچه خانه سازمانی هنگام تخلیه با رعایت استهلاک متعارف به صورت زمان
تحویل نباشد و استفاده کننده ظرف یک ماه اقدام به رفع معایب ونواقص نکند سازمان
صاحبخانه طبق قسمت اخیر ماده 7 این آییننامه اقدام خواهد کرد.
ماده 13 - در صورتی که استفاده کننده به هر علتی از قبیل انتقال، بازنشستگی،
انفصال، استعفا، اخراج، تغییر شغل، تعلیق و غیره حق استفاده از خانه سازمانیرا از
دست بدهد و یا خانه سازمانی بغیر فروخته شود باید حداکثر ظرف سه ماه آن را تخلیه و
برابر صورتمجلس تحویل نماینده سازمان صاحبخانه بنماید.
ماده 14 - در صورتی که استفاده کننده فوت شود مهلت تخلیه برای خانواده او شش ماه
از تاریخ فوت میباشد و هر گاه فرزندان او در محل خدمت مشغولتحصیل باشند حداکثر
تا پایان سال تحصیلی همان سال به خانواده وی مهلت داده میشود و در هر حال مهلت شش
ماه برای خانواده او محفوظ خواهد بود.
ماده 15 - در صورتی که خانه سازمانی در پایان مدت یا مهلت مقرر تخلیه نشود سازمان
متبوع استفاده کننده مکلف است از طریق دادستان یا جانشین یا نمایندهاو در نقاطی
که مقامات مذکور نباشد وسیله مأموران انتظامی خانه را تخلیه نماید و تا زمان تخلیه
از پرداخت حقوق و مزایای استفاده کننده از خانه سازمانی طبقماده 3 قانون نحوه
استفاده از خانههای سازمانی مصوب 1346 خودداری به عمل خواهد آمد.
ماده 16 - افسران، درجهداران و افراد نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران و
نیروهای انتظامی که از خانههای سازمانی متعلق به سازمان خود استفادهمینمایند
مشمول قانون و مقررات خاص خود میباشند.
ماده 17 - سازمانهای مشمول این آییننامه مکلفند وجوه استفاده نشده موضوع بند ج
ماده (3) آییننامه طرز استفاده از خانههای سازمانی مصوب1358.11.20 شورای انقلاب
جمهوری اسلامی ایران را به حساب موضوع ماده 5 این آییننامه واریز نمایند.
ماده 18 - در مواردی که در اجرای این آییننامه ابهامی وجود داشته و یا موضوع در
آییننامه مسکوت مانده باشد حسب مورد توسط وزارت مسکن وشهرسازی و یا مرجع مندرج
در تبصره 1 ماده 1 این آییننامه به موضوع رسیدگی و اعلام نظر مینماید.
میرحسین موسوی - نخستوزیر
