مصوبات جلسه پنجاه و یکم کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی کشور

شماره ۲۰۰/۱۵۷۸۷۸ ۱۴۰۲/۹/۱۲

جناب آقای دکتر اکبرپور ـ مدیرعامل محترم روزنامه رسمی کشور

در اجرای قانون مدیریت داده ها و اطلاعات ملی، مصوبه جلسه ۵۴ شورای عالی فضای مجازی و آیین نامه داخلی کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی به پیوست متن مصوبات جلسه پنجاه و یکم (۲۳ آبان ۱۴۰۲) کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی جهت انتشار در روزنامه رسمی کشور ارسال می شود.

دبیر شورا و رئیس کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی ـ رضا باقری اصل

مصوبات جلسه پنجاه و یکم کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی کشور

تاریخ جلسه ۲۳ آبان ماه ۱۴۰۲

مصوبه شماره یک

حسب درخواست های واصله در خصوص ایجاد دسترسی به سرویس های موجود در مرکز ملی تبادل اطلاعات و ارائه گزارش دبیرخانه، برقراری سرویس ها به شرح زیر مورد تائید کارگروه قرار گرفت و برقراری سرویس های زیر به دستگاه های ذی ربط ابلاغ می شود:

سازمان ملی استاندارد ایران: سرویس استعلام آگهی از روزنامه رسمی

صندوق بازنشستگی کشوری: سرویس استعلام رزمندگی از وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح ـ سرویس استعلام مراجعه بخش کنسولی وزارت امور خارجه توسط وزارت امور خارجه تا پایان آذرماه ۱۴۰۲ ارائه خواهد شد.

وزارت راه و شهرسازی: سرویس استعلام سببی و نسبی از سازمان ثبت احوال کشور

شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه: سرویس استعلام سببی و نسبی از سازمان ثبت احوال کشور

سازمان بنادر و دریانوردی: سرویس انطباق کد ملی با شماره شبا از بانک مرکزی ـ سرویس استعلام مدرک تحصیلی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری – سرویس استعلام مدرک تحصیلی دانش آموزی از وزارت آموزش وپرورش ـ سرویس استعلام سابقه بیمه از تأمین اجتماعی ـ استعلام وضعیت نظام وظیفه از فراجا

شهرداری مشهد: سرویس استعلام مدرک تحصیلی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ـ استعلام وضعیت نظام وظیفه از فراجا

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی: سرویس استعلام مشخصات جغرافیایی از شرکت ملی پست

مصوبه شماره دو

در اجرای بند ج تبصره ۷ قانون بودجه و تکالیف هوشمند سازی خدمات دستگاه های اجرایی تعیین هوشمند سازی صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان ایرانی از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند توسط کمیته نظارتی موضوع ماده ۱۳ آیین نامه اجرایی بند ج تبصره ۷ (مصوبه شماره ۶۴۴۹۲/ت ۶۱۲۷۳ هـ مورخ ۱۴۰۲/۰۴/۱۷) مقرر شد:

۱ـ خدمت هوشمند صدور غیرحضوری شناسنامه نوزادان در پنجره ملی خدمات دولت ارائه شود.

۲ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در یک سرویس اعلامی اطلاعات شناسه صدور سند ولادت را به صورت بر خط و انتشاری به سازمان ثبت احوال کشور ارسال می نماید. هم زمان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یک متد برای ارسال دسته ای اطلاعات نوزادان به سازمان ثبت احوال کشور را فراهم نماید.

۳ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نسبت به ارائه خدمت صدور الکترونیکی گواهی ولادت نوزادان که دارای شناسه صدور سند ولادت (پیگیری/ ره گیری) با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشد، اقدام و این اطلاعات و سند الکترونیکی معتبر آن را در یک سرویس از طریق مرکز ملی تبادل اطلاعات به سازمان ثبت احوال کشور ارائه می نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت و در خروجی ضمن ارسال اقلام اطلاعاتی مندرج در فرم گواهی ولادت یک نسخه سند الکترونیکی گواهی ولادت را با امضای الکترونیکی مهرسازمانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال می نماید.

توضیح ـ وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی سرویس گواهی ولادت را مرکز ملی تبادل اطلاعات پیاده سازی و ارسال داده های واقعی به سازمان ثبت احوال کشور را تا نیمه آذرماه عملیاتی نماید.

۴ـ سند الکترونیکی گواهی ولادت در پنجره ملی از طریق کارپوشه ملی ایرانیان قابل دریافت و مشاهده والدین قرار گیرد.

۵ ـ سازمان ثبت احوال کشور وجود نوزاد یا نوزادان تازه متولدشده فاقد شناسنامه را در قالب یک سرویس به پنجره ملی خدمات دولت اعلام می نماید. این سرویس در ورودی شناسه صدور سند ولادت همراه با کد ملی پدر یا مادر (هرکدام که اقدام به درخواست نام گذاری و صدور شناسنامه نموده است) و در خروجی فهرست نوزاد یا نوزادان که حاوی اطلاعات جنسیت تاریخ تولد و زمان تولد (به ساعت و دقیقه) ارائه می نماید.

۶ ـ هر یک از والدین (پدر یا مادر) با مراجعه به پنجره خدمات دولت هوشمند و درخواست دریافت خدمت فهرست فرزند/ فرزندان متولدشده را با حداقل دو قلم اطلاعاتی جنسیت و تاریخ تولد و زمان تولد (ساعت و دقیقه برای چندقلوزایی) مشاهده می نمایند؛ و با انتخاب نوزاد اقدام به تعیین نام نوزاد نموده و در صورت وجود نام انتخابی در فهرست نام های مجاز، این نام انتخابی به همراه اقلام اطلاعات تعیین شده تکمیل و در مهلت قانونی ۱۵ روزه، توسط پنجره ملی خدمات دولت برای تائید نام توسط والد دیگر (پدر یا مادر) نگهداری خواهد شد.

۷ـ هر یک از والدینی که ابتدا درخواست نداده است، لازم است برای دریافت خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه با ورود به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند با مشاهده نام / نام های انتخابی برای فرزند / فرزندان و در صورت تائید نام/ها، پنجره ملی خدمات دولت هوشمند در قالب یک سرویس اطلاعات تکمیل شده را برای صدور شناسنامه به سازمان ثبت احوال کشور ارسال می نماید.

۸ ـ سازمان ثبت احوال کشور تائید دریافت اطلاعات را به پنجره ملی اعلام و والدین در پنجره ملی گزینه «شناسنامه فرزند شما در فرایند صدور قرار گرفت» را مشاهده می نمایند.

۹ـ در فاز اول صدور غیرحضوری شناسنامه برای نوزادانی ارائه می شود که پدر و مادر ایرانی و در قید زوجیت بوده و از جهت دسترسی به پنجره ملی خدمات دولت منعی نداشته باشند.

۱۰ـ روال جاری صدور شناسنامه با مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال کماکان در کل کشور ارائه خواهد شد و در توسعه این خدمت برای سایر رویه های صدور شناسنامه نوزادان در فازهای بعدی غیرحضوری خواهد شد.

۱۱ـ خدمت غیرحضوری صدور شناسنامه در مهلت قانونی ۱۵ روزه از تاریخ ولادت ارائه می شود.

تبصره ـ کلیه دستگاه های اجرایی ذی ربط موظف اند سرویس های موردنیاز و اقدامات اجرایی برای ارائه این خدمت را به نحوی برنامه ریزی نمایند که حداکثر تا پایان آذرماه صدور شناسنامه غیرحضوری در پنجره ملی به بهره برداری برسد.

مصوبه شماره سه

حسب درخواست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص استعلام الکترونیکی آزمایش های قبل از ازدواج مقرر شد:

۱ـ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در یک سرویس اعلامی برخط شماره پرونده ثبت اولیه ازدواج (شناسه ۱۸ رقمی) را به همراه کد ملی و تاریخ تولد زوجین به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی اعلام نماید.

۲ـ هر یک از زوجین از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند امکان انتخاب مرکز بهداشتی برای انجام آزمایش ها و طی دوره آموزشی و رزرو زمان مراجعه به مرکز بهداشتی داشته باشند. سرویس های موردنیاز برای ارائه خدمت انتخاب مرکز بهداشتی و ارجاع از طریق پنجره ملی خدمات دولت توسط وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و همکاری سازمان فناوری اطلاعات ایران با ابلاغیه به شرکت های ارائه دهنده خدمات آزمایشگاهی و آزمایشگاه ها و نظام صنفی رایانه اقدام می شود.

۳ـ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در یک سرویس استعلامی نتایج آزمایش به همراه pdf فرم گواهی سلامت با امضا الکترونیکی (مهرسازمانی) وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی را دریافت می نماید.

۴ـ اقلام اطلاعاتی سرویس استعلام نتایج آزمایش قبل از ازدواج در ورودی شماره پرونده ثبت اولیه ازدواج (شناسه ۱۸ رقمی) و در خروجی اقلام اطلاعاتی فرم گواهی سلامت هنگام ازدواج به همراه تاریخ اعتبار آزمایش (اتمام گواهی) و شماره گواهی پزشکی و تاریخ گواهی پزشکی و مرجع صدور گواهی پزشکی است.

۵ ـ عدم اجرای این مصوبه توسط دستگاه اجرایی یا اشخاص ذیل تنظیم گر سلامت شامل شرکت های ارائه دهنده محصولات نرم افزاری آزمایشگاهی و آزمایشگاه های ارائه دهنده این خدمت مشمول ماده (۹) قانون مدیریت داده و اطلاعات ملی خواهند بود.

مصوبه شماره چهار

در اجرای احکام بند ج تبصره ۷ قانون بودجه ۱۴۰۲ در خصوص هوشمند سازی خدمات و حذف استعلامات کاغذی و اعلام آمادگی شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه برای ارسال الکترونیکی اطلاعات مربوط به مجامع شرکت های بورسی و فرا بورسی با همکاری سازمان بورس اوراق بهادار مقرر شد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سرویس ثبت صورت جلسه مجامع ثبت شرکت ها با اقلام ورودی و خروجی به شرح ذیل در مرکز ملی تبادل اطلاعات ارائه دهد.

تبصره۱ـ سایر ارائه دهندگان خدمت برگزاری مجامع برخط حسب اعلام سازمان بورس اوراق بهادار و بر اساس شرایط و ضوابط دستورالعمل بند چ ماده ۶۸ قانون برنامه ششم توسعه می توانند از فرایند و ضوابط فوق برای ارائه خدمات برخط به سازمان ثبت اسناد و املاک استفاده نمایند.

تبصره۲ـ شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه موظف است سرویس های لازم برای برگزاری مجامع الکترونیکی را مطابق شرایط مشخص شده از سوی سازمان بورس و اوراق بهادار، در اختیار ناشرین قرار دهد.

تبصره۳ـ سازمان بورس و اوراق بهادار سرویس ثبت اطلاعات مجامع در سامانه کدال را در اختیار شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه قرار دهد.

تبصره۴ـ سرویس ثبت صورت جلسه مجامع حاوی اقلام اطلاعاتی مربوط به امضای الکترونیکی (امضای دیجیتال یا مهرسازمانی) ناشر یا بورس اوراق بهادار حسب مورد (اختیاری یا اجباری) است. در مواردی که صورت جلسه شامل تغییرات اساسنامه ای است (مجامع عمومی فوق العاده) یا در مواردی که ناشر در زمره نهادهای مالی ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار باشد، الزاماً باید حاوی امضای الکترونیکی سازمان بورس و اوراق بهادار باشد.

شرح جزییات سرویس:

این سرویس در ورودی شامل دسته های اطلاعات مربوط به سمت شخص صورت جلسه (اصیل یا نماینده)، اشخاص صورت جلسه (لیست حاضرین)، تصمیمات صورت جلسه، صورت جلسه، نوع مجمع/صورت جلسه و خوشه و گروه و اقلام اطلاعاتی امضای دیجیتال ناشر و سازمان بورس اوراق بهادار بوده و در خروجی پذیرش یا رد صورت جلسه و کد پذیرش (موقت/ نهایی) که در صورت رد در یک قلم اطلاعاتی دیگر علت رد اعلام می شود.

دسته صورت جلسه شامل ۱ـ شماره دسترسی صورت جلسه، نام متقاضی، نام انگلیسی متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، نام خانوادگی انگلیسی متقاضی، شماره همراه متقاضی جهت ارسال پیامک، شماره ملی متقاضی، تابعیت متقاضی، کد پستی شرکت، ردیف نوع شرکت، ردیف نوع جلسه/صورت جلسه، زمان ثبت صورت جلسه، ردیف انتقالی به واحد، تاریخ پذیرش نهایی، شخصیت دارای شعبه داخلی می باشد، دارای استثنا می باشد ، آیا وجود مدارک مربوطه توسط متقاضی تائید گردیده است، شعبه دادگاه، تاریخ دادنامه، شماره دادنامه، شماره صورت جلسه پس از ثبت در واحد ثبتی، متن ابلاغیه صورت جلسه، متن رسید صورت جلسه، متن صورت جلسه، نام شرکت، شناسه ملی شرکت، ردیف وضعیت اشیاء، تاریخ مراجعه متقاضی به ثبت شرکت ها، ردیف واحد دریافت کننده صورت جلسه، زمان ثبت صورت جلسه در واحد ثبتی، تاریخ اظهارنظر متقاضی در مورد آگهی، نظر متقاضی در مورد آگهی، تاریخ جلسه، ساعت خاتمه جلسه، ساعت شروع جلسه، شرح دارندگان حق امضاء، نام خانوادگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، نام خانوادگی انگلیسی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، وضعیت حق توکیل امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، تاریخ وکالت نامه/برگ نمایندگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، شماره وکالت نامه/برگ نمایندگی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، نام امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، نام انگلیسی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، شماره ملی امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، تابعیت امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، سمت امضاء کننده دفتر ثبت شرکت ها، وضعیت جلسه، وضعیت بازداشت

دسته سمت شخص صورت جلسه شامل: ۱ـ ردیف سمت شخص حاضر یا نماینده دار در جلسه از اشخاص شرکت (رئیس ها یا سهام داران) (اجباری) ۲ـ سمت شخص جلسه (اجباری) ۳ـ ردیف اشخاص صورت جلسه (اختیاری) است

دسته تصمیمات صورت جلسه شامل ۱ـ ردیف صورت جلسه ۲ـ ردیف نوع تصمیم/تغییر در صورت جلسه/شرکت هر دو اختیاری است

نوع مجمع/صورت جلسه شامل ۱ـ کد ۲ـ وضعیت ۳ـ عنوان هر سه اختیاری

دسته اشخاص صورت جلسه شامل: ۱ـ ردیف صورت جلسه ۲ـ تاریخ فوت (اجباری) ۳ـ در قید حیات (بلی/خیر) (اجباری) ۴ـ تاریخ تولد/ثبت (اجباری) ۵ ـ نام شخص (اجباری) ۶ ـ نام خانوادگی شخص (اجباری) ۷ـ شماره ملی/شناسه ملی شخص (اجباری) ۸ ـ نام پدر شخص (اجباری) ۹ـ نام انگلیسی شخص (اجباری) ۱۰ـ نام خانوادگی انگلیسی شخص (اجباری) ۱۱ـ تابعیت شخص ۱۲ـ نوع شخص ۱۳ـ شماره ثبت شخص (اجباری)